Protection des données

La protection de vos données à caractère personnel nous tient particulièrement à cœur. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles visant à garantir le respect des dispositions relatives à la protection des données, tant de notre part que de celle des prestataires externes (sous-traitants).

Vous trouverez ci-dessous nos informations générales sur la protection des données ainsi que les particularités relatives à la consultation de notre site Internet :

Protection des données

Protection des données sur le site Internet

Protection des données pour les clients

Nos pages sur les réseaux sociaux

Protection des données pour les candidats

Protection des données pour karriere.eidel-partner.de

Protection des données sur le site web

Déclaration de confidentialité

    1. La protection des données en bref

Remarques générales

Les informations suivantes vous donnent un aperçu simple de ce qu’il advient de vos données à caractère personnel lorsque vous visitez ce site web. Les données à caractère personnel sont toutes les données permettant de vous identifier personnellement. Vous trouverez des informations détaillées sur la protection des données dans notre déclaration de confidentialité figurant sous ce texte.

Collecte de données sur ce site web

Qui est responsable de la collecte de données sur ce site web ?

Le traitement des données sur ce site web est assuré par l’exploitant du site. Vous trouverez ses coordonnées dans la section « Informations sur le responsable du traitement » de la présente déclaration de confidentialité.

Comment collectons-nous vos données ?

Vos données sont collectées d’une part lorsque vous nous les communiquez. Il peut s’agir, par exemple, de données que vous saisissez dans un formulaire de contact.

D’autres données sont collectées automatiquement ou avec votre consentement par nos systèmes informatiques lorsque vous visitez le site web. Il s’agit principalement de données techniques (par exemple, le navigateur Internet, le système d’exploitation ou l’heure de la consultation de la page). La collecte de ces données s’effectue automatiquement dès que vous accédez à ce site web.

À quelles fins utilisons-nous vos données ?

Une partie des données est collectée afin de garantir le bon fonctionnement du site web. D’autres données peuvent être utilisées pour analyser votre comportement en tant qu’utilisateur. Dans la mesure où des contrats peuvent être conclus ou initiés via le site web, les données transmises sont également traitées dans le cadre d’offres contractuelles, de commandes ou d’autres demandes de devis.

Quels sont vos droits concernant vos données ?

Vous avez à tout moment le droit d’obtenir gratuitement des informations sur l’origine, les destinataires et la finalité de vos données à caractère personnel enregistrées. Vous avez également le droit d’exiger la rectification ou la suppression de ces données. Si vous avez donné votre consentement au traitement des données, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l’avenir. En outre, vous avez le droit, exiger, dans certaines circonstances, la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Vous disposez par ailleurs d’un droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente.

À ce sujet, ainsi que pour toute autre question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à tout moment.

    1. Hébergement

Nous hébergeons les contenus de notre site web chez le prestataire suivant :

Mittwald

Le prestataire est la société Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp (ci-après « Mittwald »).

Vous trouverez plus de détails dans la politique de confidentialité de Mittwald : https://www. mittwald.de/datenschutz.

L’utilisation de Mittwald repose sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Nous avons un intérêt légitime à ce que notre site web s’affiche de la manière la plus fiable possible. Dans la mesure où un consentement correspondant a été demandé, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et de l’article 25, paragraphe 1 de la TDDDG, dans la mesure où le consentement porte sur l’enregistrement de cookies ou l’accès à des informations sur le terminal de l’utilisateur (par exemple, l’empreinte numérique de l’appareil) au sens de la TDDDG. Le consentement est révocable à tout moment.

Sous-traitance

Nous avons conclu un contrat de sous-traitance (AVV) pour l’utilisation du service susmentionné. Il s’agit d’un contrat prescrit par la législation sur la protection des données, qui garantit que ce prestataire ne traite les données à caractère personnel des visiteurs de notre site web que conformément à nos instructions et dans le respect du RGPD.

    1. Remarques générales et informations obligatoires

Protection des données

Les exploitants de ce site prennent très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel. Nous traitons vos données à caractère personnel de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données ainsi qu’à la présente politique de confidentialité.

Lorsque vous utilisez ce site web, diverses données à caractère personnel sont collectées. Les données à caractère personnel sont des données permettant de vous identifier personnellement. La présente déclaration de confidentialité explique quelles données nous collectons et à quelles fins nous les utilisons. Elle explique également comment et dans quel but cela se fait.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par exemple lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection totale des données contre l’accès par des tiers n’est pas possible.

Remarque concernant le responsable du traitement

Le responsable du traitement des données sur ce site web est :

Eidel & Partner mbB

Berliner Straße 56

77694 Kehl am Rhein

Téléphone : +49-7851-748-10

E-mail : ep@eidel-partner.de

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel (par exemple, noms, adresses e-mail, etc.).

Durée de conservation

Sauf mention d’une durée de conservation plus précise dans la présente politique de confidentialité, vos données à caractère personnel sont conservées chez nous jusqu’à ce que la finalité du traitement des données cesse d’exister. Si vous faites valoir une demande légitime de suppression ou si vous révoquez votre consentement au traitement des données, vos données seront supprimées, à moins que nous n’ayons d’autres motifs légalement valables pour conserver vos données à caractère personnel (par exemple, des délais de conservation prévus par le droit fiscal ou le droit commercial) ; dans ce dernier cas, la suppression intervient dès que ces motifs cessent d’exister.

Remarques générales concernant les bases juridiques du traitement des données sur ce site web

Si vous avez donné votre consentement au traitement des données, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou de l’article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD, lorsque des catégories particulières de données au sens de l’article 9, paragraphe 1, du RGPD sont traitées. En cas de consentement explicite au transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers, le traitement des données s’effectue en outre sur la base de l’article 49, paragraphe 1, point a), du RGPD. Si vous avez consenti à l’enregistrement de cookies ou à l’accès à des informations sur votre terminal (par exemple via l’empreinte digitale du terminal ), le traitement des données s’effectue en outre sur la base de l’article 25, paragraphe 1 de la TDDDG. Ce consentement est révocable à tout moment. Si vos données sont nécessaires à l’exécution d’un contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, nous traitons vos données sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. En outre, nous traitons vos données dans la mesure où celles-ci sont nécessaires au respect d’une obligation légale, sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point c du RGPD. Le traitement des données peut également être fondé sur notre intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Les paragraphes suivants de la présente déclaration de confidentialité fournissent des informations sur les bases juridiques applicables dans chaque cas particulier.

Délégué à la protection des données

Nous avons désigné un délégué à la protection des données.

Eidel & Partner mbB

    • Délégué à la protection des données –
    • Berliner Straße 56
    • 77694 Kehl am Rhein

Téléphone : +49-7851-748-10

E-mail : dsb@eidel-partner.de

Destinataires des données à caractère personnel

Dans le cadre de notre activité commerciale, nous collaborons avec divers organismes externes. Dans ce contexte, il est parfois nécessaire de transmettre des données à caractère personnel à ces organismes externes. Nous ne transmettons des données à caractère personnel à des organismes externes que si cela est nécessaire dans le cadre de l’exécution d’un contrat, lorsque nous y sommes légalement tenus (par exemple, transmission de données aux autorités fiscales), lorsque nous avons un intérêt légitime à cette transmission conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, ou lorsqu’une autre base juridique autorise la transmission des données. En cas de recours à des sous-traitants, nous ne transmettons les données à caractère personnel de nos clients que sur la base d’un contrat de sous-traitance valide. En cas de traitement conjoint, un accord de traitement conjoint est conclu.

Retrait de votre consentement au traitement des données

De nombreux traitements de données ne sont possibles qu’avec votre consentement explicite. Vous pouvez retirer à tout moment un consentement déjà donné. La licéité du traitement des données effectué jusqu’au moment du retrait n’est pas affectée par celui-ci.

Droit d’opposition à la collecte de données dans des cas particuliers ainsi qu’au marketing direct (art. 21 du RGPD)

LORSQUE LE TRAITEMENT DES DONNÉES EST EFFECTUÉ SUR LA BASE DE L’ART. 6, AL. 1, LET. E OU F DU RGPD, VOUS AVEZ À TOUT MOMENT LE DROIT, de s’opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs liés à votre situation particulière ; cela s’applique également au profilage fondé sur ces dispositions. LA BASE JURIDIQUE BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE REPOSE LE TRAITEMENT FIGURE DANS LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ. SI VOUS VOUS OPPOSEZ AU TRAITEMENT, NOUS NE TRAITERONS PLUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL, À MOINS QUE NOUS PUISSIONS DÉMONTRER L’EXISTENCE DE RAISONS IMPÉRIEUSES ET LÉGITIMES JUSTIFIANT LE TRAITEMENT, QUI PRÉVALENT SUR VOS INTÉRÊTS, DROITS ET LIBERTÉS, OU SI LE TRAITEMENT EST NÉCESSAIRE À LA CONSTITUTION, À L’EXERCICE OU À LA DÉFENSE DE RECOURS JURIDIQUES (OPPOSITION AU TITRE DE L’ART. 21, AL. 1 DU RGPD).

SI VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES À DES FINS DE MARKETING DIRECT, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL VOUS CONCERNANT À DES FINS DE TELLE PUBLICITÉ ; CELA S’APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE DANS LA MESURE OÙ IL EST LIÉ À UNE TELLE PUBLICITÉ DIRECTE. SI VOUS VOUS OPPOSEZ, VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL NE SERONT PLUS UTILISÉES À DES FINS DE PUBLICITÉ DIRECTE (OPPOSITION CONFORMÉMENT À L’ART. 21, AL. 2 DU RGPD).

Droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente

En cas de violation du RGPD, les personnes concernées disposent d’un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre de leur résidence habituelle, de leur lieu de travail ou du lieu de la violation présumée. Ce droit de recours s’exerce sans préjudice d’autres voies de recours administratives ou judiciaires.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir, ou de faire transmettre à un tiers, les données que nous traitons de manière automatisée sur la base de votre consentement ou en exécution d’un contrat, dans un format couramment utilisé et lisible par machine. Si vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable du traitement, celui-ci n’aura lieu que dans la mesure où cela est techniquement possible.

Accès, rectification et effacement

Dans le cadre des dispositions légales en vigueur, vous disposez à tout moment du droit d’accéder gratuitement à vos données à caractère personnel enregistrées, à leur origine, à leurs destinataires et à la finalité du traitement des données, ainsi que, le cas échéant, un droit de rectification ou de suppression de ces données. À cet effet, ainsi que pour toute autre question relative aux données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à tout moment.

Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter à tout moment. Le droit à la limitation du traitement s’applique dans les cas suivants :

Si vous contestez l’exactitude de vos données à caractère personnel que nous conservons , nous avons généralement besoin de temps pour vérifier cela. Pendant la durée de cette vérification, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Si le traitement de vos données à caractère personnel a été ou est illicite, vous pouvez demander la limitation du traitement des données plutôt que leur effacement.

Si nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel, mais que vous en avez besoin pour exercer, faire valoir ou défendre des droits, vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel plutôt que leur effacement.

Si vous avez formé une opposition conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD, il convient de procéder à une mise en balance de vos intérêts et des nôtres. Tant qu’il n’est pas encore établi de déterminer quels intérêts prévalent, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Si vous avez demandé la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, celles-ci ne peuvent – hormis leur conservation – être traitées qu’avec votre consentement ou aux fins de faire valoir, d’exercer ou de défendre des droits en justice, ou pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale, ou pour des raisons d’intérêt public important de l’Union européenne ou d’un État membre.

Cryptage SSL ou TLS

Pour des raisons de sécurité et afin de protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu’exploitant du site, un cryptage SSL ou TLS. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée au fait que l’adresse dans la barre d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et à la présence du symbole du cadenas dans la barre d’adresse de votre navigateur.

Lorsque le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être consultées par des tiers.

Opposition aux e-mails publicitaires

L’utilisation des coordonnées publiées dans le cadre des mentions légales obligatoires pour l’envoi de publicités et de documents d’information non expressément demandés est par la présente interdite. Les exploitants du site se réservent expressément le droit d’engager des poursuites judiciaires en cas l’envoi non sollicité d’informations publicitaires, par exemple par le biais de spams.

    1. Collecte de données sur ce site web

Fichiers journaux du serveur

L’hébergeur du site collecte et enregistre automatiquement des informations dans des fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s’agit des éléments suivants :

type et version du navigateur

système d’exploitation utilisé

URL de référence

nom d’hôte de l’ordinateur accédant au site

heure de la requête au serveur

adresse IP

Ces données ne sont pas recoupées avec d’autres sources de données.

La collecte de ces données s’effectue sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à garantir un affichage techniquement irréprochable et à optimiser son site web – à cette fin, les fichiers journaux du serveur doivent être enregistrés.

Demande par e-mail, téléphone ou fax

Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou fax, votre demande, y compris toutes les données à caractère personnel qui en découlent (nom, objet de la demande), est enregistrée et traitée par nos soins afin de traiter votre demande. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Le traitement de ces données est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans la mesure où votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou est nécessaire à la mise en œuvre de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) ou sur votre consentement (art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD), pour autant qu’il ait été sollicité ; ce consentement est révocable à tout moment.

Les données que vous nous transmettez via les formulaires de contact restent en notre possession jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur conservation ou que la finalité justifiant leur conservation cesse d’exister (par exemple, une fois le traitement de votre demande terminé). Les dispositions légales impératives – notamment les délais de conservation légaux – ne sont pas affectées.

    1. Conférences audio et vidéo

Traitement des données

Pour communiquer avec nos clients, nous utilisons, entre autres, des outils de conférence en ligne. Les outils que nous utilisons sont énumérés ci-dessous. Lorsque vous communiquez avec nous par vidéoconférence ou audioconférence via Internet, vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par nous-mêmes et par le fournisseur de l’outil de conférence concerné.

Les outils de conférence collectent toutes les données que vous fournissez ou utilisez pour utiliser ces outils (adresse e-mail et/ ou votre numéro de téléphone). De plus, les outils de conférence traitent la durée de la conférence, l’heure de début et de fin de votre participation à la conférence, le nombre de participants et d’autres « informations contextuelles » liées au processus de communication (métadonnées).

Par ailleurs, le fournisseur de l’outil traite toutes les données techniques nécessaires au bon déroulement de la communication en ligne. Cela comprend notamment les adresses IP, les adresses MAC, les identifiants d’appareil, le type d’appareil, le type et la version du système d’exploitation, la version du client, le type de caméra, le microphone ou les haut-parleurs, ainsi que le type de connexion.

Si des contenus sont échangés, mis en ligne ou fournis de toute autre manière au sein de l’outil, ceux-ci sont également stockés sur les serveurs des fournisseurs de l’outil. Ces contenus comprennent notamment les enregistrements dans le cloud, les discussions et les messages instantanés, les messages vocaux, les photos et vidéos téléchargées, les fichiers, les tableaux blancs et autres informations partagées lors de l’utilisation du service.

Veuillez noter que nous n’avons pas un contrôle total sur les opérations de traitement des données effectuées par les outils utilisés. Nos possibilités dépendent en grande partie de la politique d’entreprise du fournisseur concerné. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par les outils de conférence dans les politiques de confidentialité des outils utilisés, que nous avons répertoriées au bas de ce texte.

Finalité et bases juridiques

Les outils de conférence sont utilisés pour communiquer avec des partenaires contractuels potentiels ou existants, ou pour proposer certaines prestations à nos clients (art. 6, al. 1, let. b du RGPD). En outre, l’utilisation de ces outils vise à simplifier et à accélérer de manière générale la communication avec nous ou notre entreprise (intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Dans la mesure où un consentement a été sollicité, l’utilisation des outils concernés repose sur ce consentement ; celui-ci peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir.

Durée de conservation

Les données que nous collectons directement via les outils de visioconférence et de conférence sont supprimées de nos systèmes dès que vous nous demandez de les supprimer, que vous révoquez votre consentement à leur conservation ou que la finalité justifiant leur conservation n’a plus lieu d’être. Les cookies enregistrés restent sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Les délais de conservation légaux obligatoires ne sont pas affectés.

Nous n’avons aucune influence sur la durée de conservation de vos données qui sont stockées par les opérateurs des outils de visioconférence à leurs propres fins. Pour plus de détails à ce sujet, veuillez vous renseigner directement auprès des opérateurs des outils de visioconférence.

Outils de visioconférence utilisés

Nous utilisons les outils de visioconférence suivants :

Microsoft Teams

Nous utilisons Microsoft Teams. Le prestataire est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande. Vous trouverez des détails sur le traitement des données dans la politique de confidentialité de Microsoft Teams : https://privacy.microsoft.com/ de-de/privacystatement.

L’entreprise dispose d’une certification conforme au « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis visant à garantir le respect des normes européennes en matière de protection des données lors du traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée selon le DPF s’engage à respecter ces normes de protection des données. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez consulter le site du fournisseur via le lien suivant : https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.

Sous-traitance

Nous avons conclu un contrat de sous-traitance (AVV) pour l’utilisation du service susmentionné. Il s’agit d’un contrat prescrit par la législation sur la protection des données, qui garantit que le prestataire ne traite les données à caractère personnel des visiteurs de notre site web que conformément à nos instructions et dans le respect du RGPD.

    1. Nos propres services

Traitement des données des candidats

Nous vous offrons la possibilité de postuler chez nous (par exemple par e-mail, par courrier postal ou via le formulaire de candidature en ligne). Nous vous informons ci-après de l’étendue, finalité et de l’utilisation de vos données à caractère personnel collectées dans le cadre du processus de candidature. Nous vous garantissons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données s’effectuent conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données et à toutes les autres dispositions légales, et que vos données sont traitées de manière strictement confidentielle.

Portée et finalité de la collecte des données

Lorsque vous nous envoyez une candidature, nous traitons les données à caractère personnel qui y sont associées (par exemple, coordonnées et données de communication, dossier de candidature, notes prises lors des entretiens d’embauche, etc.), dans la mesure où cela est nécessaire pour décider de la mise en place d’une relation de travail. La base juridique en est l’article 26 de la BDSG (loi fédérale allemande sur la protection des données) en vertu du droit allemand (préparation d’une relation de travail), l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (préparation générale d’un contrat) et – si vous avez donné votre consentement – l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Ce consentement est révocable à tout moment. Au sein de notre entreprise, vos données à caractère personnel ne sont transmises qu’aux personnes impliquées dans le traitement de votre candidature.

Si votre candidature est retenue, les données que vous avez fournies seront enregistrées dans nos systèmes de traitement des données sur la base de l’article 26 de la BDSG et de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, aux fins de l’exécution de la relation de travail.

Durée de conservation des données

Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un poste, si vous refusez une offre d’emploi ou si vous retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous nous avez transmises sur la base de nos intérêts légitimes (art. 6, al. 1, point f), du RGPD) jusqu’à 6 mois à compter de la fin de la procédure de candidature (refus ou retrait de la candidature). Les données seront ensuite effacées et les dossiers de candidature physiques détruits. Cette conservation sert notamment à des fins de preuve en cas de litige. S’il apparaît que les données seront (par exemple en raison d’un litige imminent ou en cours), la suppression n’aura lieu que lorsque la finalité justifiant la conservation prolongée n’a plus lieu d’être.

Une conservation plus longue peut également avoir lieu si vous avez donné votre consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD) ou si des obligations légales de conservation s’opposent à la suppression.

Intégration dans le vivier de candidats

Si nous ne vous proposons pas de poste, il est éventuellement possible de vous intégrer dans notre vivier de candidats. En cas d’intégration, tous les documents et informations issus de votre candidature seront transférés dans le vivier de candidats afin de pouvoir vous contacter en cas de postes vacants correspondants.

L’intégration dans le vivier de candidats se fait exclusivement sur la base de votre consentement explicite (art. 6, al. 1, let. a du RGPD). L’octroi du consentement est facultatif et n’a aucun lien avec la procédure de candidature en cours. La personne concernée peut retirer son consentement à tout moment. Dans ce cas, les données de la base de données de candidats seront définitivement supprimées, sauf s’il existe des motifs légaux justifiant leur conservation.

Les données de la base de données de candidats seront définitivement supprimées au plus tard deux ans après l’octroi du consentement .

Badenbox

Nous avons intégré Badenbox à ce site web. Le fournisseur est la société Leitwerk AG, Im Ettenbach 13a, 77767 Appenweiler, Allemagne.

Badenbox nous permet d’intégrer à notre site web un espace de téléchargement dans lequel vous pouvez mettre en ligne des contenus. Lorsque vous mettez en ligne des contenus, ceux-ci sont stockés sur les serveurs de Leitwerk AG.

L’utilisation de Badenbox repose sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à disposer d’un espace de téléchargement fiable sur son site web.

Traitement des données pour le compte d’autrui

Nous avons conclu un contrat de sous-traitance (AVV) pour l’utilisation du service susmentionné. Il s’agit d’un contrat prescrit par la législation sur la protection des données, qui garantit que ce prestataire traite les données à caractère personnel des visiteurs de notre site web uniquement selon nos instructions et dans le respect du RGPD.

    1. Newsletter
    2. Données relatives à la newsletter

Si vous souhaitez vous abonner à la newsletter proposée sur le site web, nous avons besoin de votre adresse e-mail ainsi que d’informations nous permettant de vérifier que vous êtes bien le titulaire de l’adresse e-mail indiquée et que vous acceptez de recevoir la newsletter. Aucune autre donnée n’est collectée, ou seulement à titre facultatif. Nous utilisons ces données exclusivement pour l’envoi des informations demandées et ne les transmettons pas à des tiers.

Le traitement des données saisies dans le formulaire d’inscription à la newsletter s’effectue exclusivement sur la base de votre consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD). Vous pouvez à tout moment révoquer le consentement donné pour l’enregistrement des données, de l’adresse e-mail ainsi que de leur utilisation pour l’envoi de la newsletter peut être révoqué à tout moment, par exemple via le lien « Se désabonner » figurant dans la newsletter. La légalité des traitements de données déjà effectués n’est pas affectée par ce retrait.

Les données que vous nous avez fournies afin de vous abonner à la newsletter sont conservées par nos soins ou par le prestataire de services de newsletter jusqu’à votre désabonnement, puis supprimées de la liste de diffusion après votre désabonnement. Les données qui ont été stockées chez nous à d’autres fins ne sont pas concernées par cette mesure.

Après votre désabonnement de la liste de diffusion de la newsletter, votre adresse e-mail sera, le cas échéant, enregistrée chez nous ou chez le prestataire de services de newsletter dans une liste noire afin d’empêcher tout envoi futur. Les données figurant dans la liste noire ne seront utilisées qu’à cette fin et ne seront pas recoupées avec d’autres données. Cette mesure sert à la fois votre intérêt et le nôtre, à savoir le respect des dispositions légales relatives à l’envoi de newsletters (intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). La conservation dans la liste noire n’est pas limitée dans le temps. Vous pouvez vous opposer à cette conservation si vos intérêts prévalent sur notre intérêt légitime.

    1. Conférences audio et vidéo
    2. Traitement des données

Pour communiquer avec nos clients, nous utilisons notamment des outils de conférence en ligne. Les outils que nous utilisons sont énumérés ci-dessous. Lorsque vous communiquez avec nous par vidéoconférence ou audioconférence via Internet, vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par nous-mêmes et par le fournisseur de l’outil de conférence concerné.

Les outils de conférence collectent toutes les données que vous fournissez ou utilisez pour utiliser ces outils (adresse e-mail et/ou numéro de téléphone). En outre, les outils de conférence traitent la durée de la conférence, l’heure de début et de fin de votre participation à la conférence, le nombre de participants et d’autres « informations contextuelles » liées au processus de communication (métadonnées).

Par ailleurs, le fournisseur de l’outil traite toutes les données techniques nécessaires au bon déroulement de la communication en ligne. Cela comprend notamment les adresses IP, les adresses MAC, les identifiants d’appareil, le type d’appareil, le type et la version du système d’exploitation, la version du client, le type de caméra, le microphone ou les haut-parleurs, ainsi que le type de connexion.

Si des contenus sont échangés, téléchargés ou mis à disposition de toute autre manière au sein de l’outil, ceux-ci sont également stockés sur les serveurs des fournisseurs de l’outil. Ces contenus comprennent notamment les enregistrements dans le cloud, les discussions/messages instantanés, les messages vocaux, les photos et vidéos téléchargées, les fichiers, les tableaux blancs et autres informations partagées lors de l’utilisation du service.

Veuillez noter que nous n’avons pas un contrôle total sur les processus de traitement des données des outils utilisés. Nos possibilités dépendent en grande partie de la politique d’entreprise du fournisseur concerné. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par les outils de conférence dans les politiques de confidentialité des outils utilisés, que nous avons répertoriées au bas de ce texte.

Finalité et bases juridiques

Les outils de conférence sont utilisés pour communiquer avec des partenaires contractuels potentiels ou existants, ou pour proposer certaines prestations à nos clients (art. 6, al. 1, phrase 1, point b) du RGPD). En outre, l’utilisation de ces outils sert à simplifier et à accélérer de manière générale la communication avec nous ou notre entreprise (intérêt légitime au sens de l’art. 6, al. 1, point f) du RGPD). Dans la mesure où un consentement a été demandé, l’utilisation des outils concernés repose sur ce consentement ; celui-ci peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir.

Durée de conservation

Les données que nous collectons directement via les outils de visioconférence et de conférence sont supprimées de nos systèmes dès que vous nous demandez de les supprimer, que vous révoquez votre consentement à leur conservation ou que la finalité justifiant leur conservation n’a plus lieu d’être. Les cookies enregistrés restent sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Les délais de conservation légaux obligatoires ne sont pas affectés.

Nous n’avons aucune influence sur la durée de conservation de vos données qui sont stockées par les opérateurs des outils de visioconférence à leurs propres fins. Pour plus de détails à ce sujet, veuillez vous renseigner directement auprès des opérateurs des outils de visioconférence.

Outils de visioconférence utilisés

Nous utilisons les outils de visioconférence suivants :

Microsoft Teams

Nous utilisons Microsoft Teams. Le fournisseur est Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, États-Unis. Vous trouverez des détails sur le traitement des données dans la politique de confidentialité de Microsoft Teams : https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Conclusion d’un contrat de sous-traitance

Nous avons conclu un contrat de sous-traitance avec le fournisseur de Microsoft Teams et respectons pleinement les exigences strictes des autorités allemandes chargées de la protection des données lors de l’utilisation de Microsoft Teams.

    1. Nos propres services
    2. Traitement des données des candidats

Nous vous offrons la possibilité de postuler chez nous (par exemple par e-mail, par courrier postal ou via le formulaire de candidature en ligne). Nous vous informons ci-après de l’étendue, de la finalité et de l’utilisation de vos données à caractère personnel collectées dans le cadre du processus de candidature. Nous vous garantissons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données s’effectuent conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données et à toutes les autres dispositions légales, et que vos données sont traitées de manière strictement confidentielle.

Portée et finalité de la collecte de données

Lorsque vous nous envoyez une candidature, nous traitons vos données à caractère personnel associées (par exemple coordonnées et données de communication, dossier de candidature, notes prises lors des entretiens d’embauche, etc.), dans la mesure où cela est nécessaire pour prendre une décision concernant la mise en place d’une relation de travail. La base juridique est l’article 26 de la nouvelle loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG-neu) (préparation d’une relation de travail), l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (préparation générale d’un contrat) et – dans la mesure où vous avez donné votre consentement – l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Ce consentement est révocable à tout moment. Au sein de notre entreprise, vos données à caractère personnel ne sont transmises qu’aux personnes impliquées dans le traitement de votre candidature.

Si votre candidature est retenue, les données que vous avez fournies seront enregistrées dans nos systèmes de traitement des données sur la base de l’article 26 de la BDSG-neu et de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, aux fins de l’exécution de la relation de travail.

Durée de conservation des données

Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un poste, si vous refusez une offre d’emploi ou si vous retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous nous avez transmises sur la base de nos intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) pendant une durée maximale de 6 mois à compter de la fin de la procédure de candidature (refus ou retrait de la candidature). Les données seront ensuite effacées et les dossiers de candidature physiques détruits. Cette conservation sert notamment à des fins de preuve en cas de litige. S’il apparaît que les données seront nécessaires après l’expiration du délai de 6 mois (par exemple en raison d’un litige imminent ou en cours), la suppression n’aura lieu que lorsque la finalité justifiant la conservation prolongée n’a plus lieu d’être.

Une conservation plus longue peut également avoir lieu si vous avez donné votre consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD) ou si des obligations légales de conservation s’opposent à la suppression.

Protection des données pour les clients

Déclaration générale de protection des données

Nous vous informons ci-après de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel et quels sont vos droits.

1. Qui est responsable du traitement des données ?

Eidel & Partner mbB, société d’audit et de conseil fiscal (ci-après dénommée « la société »)

représentée par

M. Andreas Eidel, diplômé en commerce, M. Wilfried Huber, diplômé en gestion d’entreprise (BA), M. Walter Raub, diplômé en commerce, et M. Michael Strickmann, diplômé en commerce et docteur

Berliner Str. 56, 77694 Kehl am Rhein

E-mail : info@eidel-partner.de

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse ci-dessus et par e-mail à l’adresse datenschutz@eidel-partner.de

2. Finalités du traitement et base juridique

Vos données à caractère personnel sont traitées conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD), de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et d’autres réglementations pertinentes en matière de protection des données. Vous trouverez de plus amples détails et des précisions sur les finalités du traitement dans nos documents contractuels, nos formulaires, déclarations de consentement et les autres informations mises à votre disposition (par exemple, sur le site web ou dans les conditions générales de vente).

Nous traitons les données à caractère personnel aux fins de l’

exécution et du suivi de la relation de mandat, y compris la correspondance,

du respect de nos obligations contractuelles et légales en tant que conseillers fiscaux et commissaires aux comptes, et

le traitement dans le cadre des droits et obligations réciproques découlant de la relation contractuelle (par exemple, la facturation, les droits liés aux prestations, à la rémunération et à la responsabilité, etc.).

2.1 Consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD)

Si vous nous avez expressément donné votre consentement au traitement de données à caractère personnel à des fins spécifiques, ce consentement constitue la base juridique du traitement en question. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir.

2.2 Mise en œuvre de mesures précontractuelles et exécution d’obligations contractuelles (art. 6, al. 1, let. b du RGPD)

Nous traitons vos données à caractère personnel afin de mettre en œuvre des mesures et des activités dans le cadre de relations précontractuelles, notamment pour les négociations contractuelles. Par ailleurs, vos données à caractère personnel sont traitées pour l’exécution de notre contrat de mandat et pour l’utilisation de nos services.

2. 3 Respect des obligations légales (art. 6, al. 1, let. c du RGPD)

Nous traitons vos données à caractère personnel dans la mesure où cela est nécessaire pour respecter les obligations de conservation prévues par le droit commercial et fiscal ou d’autres dispositions légales (par exemple, en vertu de la loi sur le blanchiment d’argent).

2.4 Préservation de nos intérêts légitimes ou de ceux d’un tiers (art. 6, al. 1, let. f du RGPD)

Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel sur la base d’une mise en balance des intérêts afin de préserver nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers. En particulier, le maintien d’une relation commerciale continue avec nos clients relève de notre intérêt légitime,

3. Catégories de données à caractère personnel que nous traitons

Les catégories de données suivantes sont traitées :

Prénom et nom, civilité, titre le cas échéant

Adresses postales

Numéros de téléphone

Numéros de fax le cas échéant

Adresses e-mail

Informations nécessaires à la bonne exécution du mandat

4. Qui reçoit vos données ?

Au sein de notre entreprise, nous transmettons vos données à caractère personnel aux services qui en ont besoin pour remplir les obligations contractuelles et légales ou pour mettre en œuvre notre intérêt légitime.

La transmission de données à caractère personnel à des tiers n’a lieu qu’à votre demande et avec votre consentement. Dans le cadre de la relation de mandat, nous transmettons des données à caractère personnel aux destinataires suivants :

Autorités fiscales et tribunaux

Ainsi organismes de sécurité sociale

Bundesanzeiger Verlag GmbH

banques, établissements de crédit, compagnies d’assurance et caisses d’assurance accident du travail

sous-traitants (par exemple, centres de données, prestataires informatiques, prestataires d’impression, entreprises de gestion des déchets, etc.), dont nous n’utilisons les services que dans la mesure où ces derniers ont été tenus, en tant que personnes intervenantes, de respecter notre secret professionnel conformément à l’article 203, paragraphe 3, du Code pénal.

Au cas par cas, à d’autres destinataires, après accord préalable avec vous

5. Transfert de vos données à un destinataire situé dans un pays tiers ou à une organisation internationale

Un transfert de données vers des pays tiers (États situés en dehors de l’Espace économique européen – EEE) n’a lieu que dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution du contrat de mandat (par exemple, ordres de paiement), ou si vous nous avez donné votre consentement, ou encore si cela est autorisé par la loi à un autre titre. Dans ce cas, nous prenons des mesures pour garantir la protection de vos données, par exemple par le biais de dispositions contractuelles. Nous ne transmettons vos données qu’à des destinataires qui garantissent leur protection conformément aux dispositions du RGPD relatives au transfert vers des pays tiers (articles 44 à 49 du RGPD).

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Dans la mesure où cela est nécessaire, nous traitons vos données à caractère personnel pendant toute la durée de notre relation contractuelle avec vous.

En outre, nous sommes soumis à diverses obligations de conservation et de documentation découlant, entre autres, du cadre juridique. En règle générale, cette durée est de 10 ans, à laquelle s’ajoute un délai de carence de 4 ans supplémentaires afin de prendre en compte les cas d’éventuelle suspension de la prescription. Au bout de 14 ans, nous vérifions s’il existe des motifs justifiant une conservation prolongée.

En fin de compte, la durée de conservation est également déterminée par les délais de prescription légaux, qui peuvent, par exemple, s’étendre sur trois ans en vertu des § articles 195 et suivants du Code civil allemand (BGB) ; en règle générale, ils sont de trois ans, mais peuvent dans certains cas aller jusqu’à trente ans.

7. Dans quelle mesure recourt-on à la prise de décision automatisée dans des cas particuliers (y compris le profilage) ?

Nous n’utilisons aucun processus décisionnel entièrement automatisé au sens de l’article 22 du RGPD. Si nous devions recourir à de tels processus dans des cas particuliers, nous vous en informerons séparément.

8. Absence d’obligation de nous fournir vos données

Vous n’êtes pas tenu de nous fournir vos données à caractère personnel. Toutefois, sans cette communication, l’exécution d’un contrat de mandat ne serait pas possible dans les règles, ce qui entraînerait en dernier ressort le refus de conclure ou la résiliation de la relation de mandat. Dans ce contexte, vous n’avez à fournir que les données

qui sont nécessaires à la conclusion et à l’exécution de la relation contractuelle avec nous,

dont la collecte nous est imposée par la loi ou

pour laquelle nous avons un intérêt légitime.

Si nous vous demandons des données supplémentaires, vous serez informé séparément du caractère facultatif de ces informations.

9. Droits des personnes concernées

Vous avez le droit :

conformément à l’article 15 du RGPD, de demander des informations sur vos données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez notamment obtenir des informations sur les finalités du traitement, la catégorie des données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données

conformément à l’article 15 du RGPD, d’obtenir des informations sur vos données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez notamment obtenir des informations sur les finalités du traitement, la catégorie des données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront communiquées, la durée de conservation prévue, l’existence d’un droit de rectification, d’effacement, de limitation du traitement ou d’opposition, l’existence d’un droit de recours, l’origine de vos données, dans la mesure où celles-ci n’ont pas été collectées par nos soins, ainsi que l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations pertinentes sur ses modalités ;

conformément à l’article 16 du RGPD, d’exiger sans délai la rectification des données à caractère personnel inexactes ou leur complétion parmi celles que nous conservons ;

conformément à l’article 17 du RGPD, d’exiger l’effacement de vos données à caractère personnel que nous conservons, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, pour des raisons d’intérêt public ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;

conformément à l’article 18 du RGPD, d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, dans la mesure où vous contestez l’exactitude des données, si le traitement est illicite mais que vous vous opposez à leur effacement et que nous n’en avons plus besoin, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits, ou si vous vous êtes opposé au traitement conformément à l’article 21 du RGPD ;

conformément à l’article 20 du RGPD, de recevoir vos données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou d’exiger leur transmission à un autre responsable du traitement ;

conformément à l’article 7, paragraphe 3, du RGPD, de retirer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. Cela a pour conséquence que nous ne sommes plus autorisés à poursuivre à l’avenir le traitement des données qui reposait sur ce consentement.

Si vous souhaitez faire valoir l’un de ces droits, veuillez nous contacter ou, le cas échéant, notre/ délégués à la protection des données.

Informations concernant votre droit d’opposition en vertu de l’article 21 du RGPD

Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant qui est effectué en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (traitement des données pour la sauvegarde d’intérêts légitimes) ou de l’article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD (traitement des données pour l’accomplissement de missions d’intérêt public).

Si vous vous opposez à ce traitement, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si nous pouvons démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Informations relatives à votre droit de retrait conformément à l’article 7, paragraphe 3 du RGPD

Dans la mesure où nous effectuons le traitement de vos données à caractère personnel à des fins spécifiques sur la base de votre consentement, vous avez le droit, conformément à l’article 7, paragraphe 3, du RGPD, de retirer votre consentement à tout moment. Dès réception de votre retrait de consentement, nous cesserons le traitement des données aux fins pour lesquelles vous nous aviez donné votre consentement. La licéité du traitement effectué avant la réception de votre retrait de consentement n’en est pas affectée .

Veuillez noter que la révocation ne prend effet que pour l’avenir. Les traitements effectués avant la révocation ne sont pas concernés.

La révocation peut être formulée sans formalités particulières et doit, dans la mesure du possible, être adressée à :

Eidel & Partner mbB Société d’audit et de conseil fiscal

Berliner Straße 56, 77694 Kehl am Rhein

E-mail : info@eidel-partner.de

    1. Votre droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente

Vous disposez d’un droit de recours auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que le traitement de vos données enfreint le RGPD (art. 77 du RGPD). L’autorité de contrôle compétente pour nous est :

Le délégué régional à la protection des données et à la liberté d’information, boîte postale 10 29 32, 70025 Stuttgart, tél. : 0711 615541-0, e-mail : poststelle@lfdi.bwl.de

Modification de la présente politique de confidentialité

Nous révisons la présente politique de confidentialité en cas de modifications du traitement des données ou pour toute autre raison qui le justifie. Vous trouverez toujours la version la plus récente sur notre site Internet à l’adresse https://www.eidel-partner.de/de/ footer-navigation/datenschutz.html.

Liens vers d’autres sites Internet

Notre site Internet contient des liens vers des sites d’entreprises et d’organisations externes. Eidel & Partner mbB n’est pas responsable du respect des exigences en matière de protection des données ni du contenu de ces sites. Contact Nous nous tenons à votre disposition pour toute question ou suggestion concernant la protection des données. Veuillez vous adresser à ep@eidel-partner.de ou utiliser le formulaire de contact.

Nos présences sur les réseaux sociaux

Nos présences sur les réseaux sociaux

La présente déclaration de confidentialité s’applique aux présences suivantes sur les réseaux sociaux

https://www.facebook.com/pages/Eidel-Partner

https://www.instagram.com/eidel_partner/

https://www.xing.com/companies/eidel-partner

https://www.linkedin.com/company/eidel-&-partner/

Traitement des données par les réseaux sociaux

Nous gérons des profils accessibles au public sur les réseaux sociaux. Vous trouverez ci-dessous la liste détaillée des réseaux sociaux que nous utilisons.

Les réseaux sociaux tels que Facebook, X, etc. peuvent généralement analyser de manière exhaustive votre comportement d’utilisateur lorsque vous visitez leur site web ou un site web comportant du contenu issu des réseaux sociaux (par exemple, des boutons « J’aime » ou des bannières publicitaires). La visite de nos pages sur les réseaux sociaux déclenche de nombreux traitements de données ayant une incidence sur la protection de la vie privée. Plus précisément :

Si vous êtes connecté à votre compte de réseau social et que vous visitez notre page sur ce réseau, l’exploitant du portail de réseau social peut associer cette visite à votre compte utilisateur. Vos données à caractère personnel peuvent toutefois également être collectées être collectées même si vous n’êtes pas connecté ou si vous ne possédez pas de compte sur le réseau social concerné. Dans ce cas, la collecte de données s’effectue par exemple via des cookies enregistrés sur votre terminal ou par l’enregistrement de votre adresse IP.

À l’aide des données ainsi collectées, les exploitants des réseaux sociaux peuvent créer des profils d’utilisateurs dans lesquels sont enregistrées vos préférences et vos centres d’intérêt. De cette manière, des publicités ciblées en fonction de vos centres d’intérêt peuvent vous être présentées sur la page du réseau social concerné et en dehors de celle-ci. Si vous disposez d’un compte sur le réseau social concerné, la publicité ciblée par centres d’intérêt peut s’afficher sur tous les appareils sur lesquels vous êtes connecté ou avez été connecté.

Veuillez également noter que nous ne sommes pas en mesure de retracer l’ensemble des processus de traitement sur les réseaux sociaux. Selon le fournisseur, d’autres traitements soient effectués par les exploitants des portails de réseaux sociaux. Vous trouverez plus de détails à ce sujet dans les conditions d’utilisation et les politiques de confidentialité des portails de réseaux sociaux concernés.

Base juridique

Nos présences sur les réseaux sociaux visent à garantir une visibilité aussi complète que possible sur Internet. Il s’agit là d’un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Les processus d’analyse initiés par les réseaux sociaux peuvent reposer sur des bases juridiques différentes, qui doivent être indiquées par les exploitants des réseaux sociaux (par exemple, le consentement au sens de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD).

Responsable du traitement et exercice des droits

Lorsque vous consultez l’une de nos pages sur les réseaux sociaux (par exemple Facebook), nous sommes responsables, conjointement avec l’exploitant de la plateforme de réseau social, des opérations de traitement des données déclenchées lors de cette visite. Vous pouvez exercer vos droits (accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité des données et réclamation) tant à notre égard qu’à l’égard de l’exploitant du portail de réseau social concerné (par exemple, vis-à-vis de Facebook).

Veuillez noter que, malgré la responsabilité conjointe avec les exploitants des portails de réseaux sociaux, nous n’avons pas une influence totale sur les opérations de traitement des données effectuées par ces portails. Nos possibilités dépendent en grande partie de la politique d’entreprise du fournisseur concerné.

Durée de conservation

Les données que nous collectons directement via notre présence sur les réseaux sociaux sont supprimées de nos systèmes dès que vous nous demandez de les supprimer, que vous retirez votre consentement à leur conservation ou que la finalité justifiant leur conservation n’a plus lieu d’être. Les cookies enregistrés restent sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Les dispositions légales impératives – notamment les délais de conservation – ne sont pas affectées.

Nous n’avons aucune influence sur la durée de conservation de vos données qui sont stockées par les opérateurs des réseaux sociaux à leurs propres fins. Pour plus de détails à ce sujet, veuillez vous renseigner directement auprès des opérateurs des réseaux sociaux (par exemple dans leur politique de confidentialité, voir ci-dessous).

Vos droits

Vous avez à tout moment le droit d’obtenir gratuitement des informations sur l’origine, des destinataires et de la finalité de vos données à caractère personnel enregistrées. Vous disposez également d’un droit d’opposition, d’un droit à la portabilité des données et d’un droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente. En outre, vous pouvez exiger la rectification, le verrouillage, la suppression et, dans certaines circonstances, la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Les réseaux sociaux en détail

Facebook

Nous disposons d’un profil sur Facebook. Le fournisseur de ce service est Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlande (ci-après « Meta »). Selon Meta, les données collectées sont également transférées vers les États-Unis et d’autres pays tiers.

Nous avons conclu avec Meta un accord de traitement conjoint (Controller Addendum). Cet accord définit les opérations de traitement des données dont nous ou Meta sommes responsables lorsque vous visitez notre page Facebook. Vous pouvez consulter cet accord via le lien suivant : https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Vous pouvez modifier vous-même vos paramètres publicitaires dans votre compte utilisateur. Pour ce faire, cliquez sur le lien suivant et connectez-vous : https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Le transfert de données vers les États-Unis s’appuie sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous trouverez plus de détails ici : https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum et https:// de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Pour plus de détails, veuillez consulter la politique de confidentialité de Facebook : https://www.facebook.com/about/privacy/.

L’entreprise est certifiée selon le « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis visant à garantir le respect des normes européennes en matière de protection des données lors du traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée selon le DPF s’engage à respecter ces normes de protection des données. Vous pouvez obtenir de plus amples informations à ce sujet auprès du prestataire via le lien suivant : https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452

Instagram

Nous disposons d’un profil sur Instagram. Le prestataire de ce service est Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlande.

Le transfert de données vers les États-Unis s’appuie sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous trouverez plus de détails ici : https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum et https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Pour plus de détails sur la manière dont Instagram traite vos données à caractère personnel, veuillez consulter la politique de confidentialité d’Instagram : https://privacycenter.instagram.com/policy/.

L’entreprise dispose d’une certification conforme au « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis visant à garantir le respect des normes européennes en matière de protection des données lors du traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée selon le DPF s’engage à respecter ces normes de protection des données. Vous pouvez obtenir de plus amples informations à ce sujet auprès du prestataire via le lien suivant : https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452

XING

Nous disposons d’un profil sur XING. Le prestataire est New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hambourg, Allemagne. Vous trouverez des détails sur la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées dans la politique de confidentialité de XING : https://privacy.xing.com/ de/datenschutzerklaerung.

LinkedIn

Nous disposons d’un profil sur LinkedIn. Le prestataire est LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande. LinkedIn utilise des cookies publicitaires.

Si vous souhaitez désactiver les cookies publicitaires de LinkedIn, veuillez utiliser le lien suivant : https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Le transfert de données vers les États-Unis s’appuie sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous trouverez plus de détails ici : https://www.linkedin.com/legal/l/dpa et https://www.linkedin.com/ legal/l/eu-sccs.

Pour plus de détails sur le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez consulter la politique de confidentialité de LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

L’entreprise est certifiée conforme au « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis visant à garantir le respect des normes européennes en matière de protection des données lors du traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée selon le DPF s’engage à respecter ces normes de protection des données. Vous pouvez obtenir de plus amples informations à ce sujet auprès du prestataire via le lien suivant : https://www.dataprivacyframework.gov/ participant/5448

Protection des données pour les candidats

Informations relatives à la protection des données pour les candidats

Nous sommes ravis que vous vous intéressiez à notre entreprise et que vous postuliez ou ayez postulé à un poste au sein de celle-ci. Nous souhaitons vous informer ci-après du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de votre candidature.

1. Qui est responsable du traitement des données ?

Eidel & Partner mbB, société d’audit et de conseil fiscal (ci-après dénommée « l’entreprise »)

Berliner Str. 56

77694 Kehl am Rhein

E-mail : info@eidel-partner.de

représentée par

M. Andreas Eidel, diplômé en commerce

M. Wilfried Huber, diplômé en gestion d’entreprise (BA)

M. Michael Strickmann, docteur

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse ci-dessus et par e-mail à l’adresse datenschutz@eidel-partner.de

2. Finalités du traitement et base juridique

Nous traitons vos données à caractère personnel dans la mesure où cela est nécessaire pour examiner le bien-fondé d’une relation de travail. La base juridique est en principe l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, en liaison avec l’article 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG).

Nous ne collectons que les données à caractère personnel (notamment prénom, nom, adresse, e-mail, poste pour lequel vous postulez, les informations contenues dans votre candidature) qui sont nécessaires à la procédure de candidature. Afin de pouvoir examiner votre candidature de manière exhaustive, il est nécessaire que vous nous fournissiez également des informations sur votre parcours professionnel antérieur.

Dans le cadre de votre candidature, nous n’utilisons en principe que des données provenant directement de vous ou d’une personne que vous avez dûment autorisée. Au cours de la procédure de candidature, d’autres données à caractère personnel peuvent être collectées auprès de vous personnellement ou à partir de sources accessibles au public. Cela peut également inclure les données que vous mettez à disposition en ligne à des fins de présentation professionnelle (par exemple sur des réseaux professionnels). Nous n’effectuons aucune recherche supplémentaire vous concernant, par exemple à l’aide de moteurs de recherche en ligne.

Si, dans le cadre de la procédure de candidature, nous vous demandons votre sexe sous la forme du titre de courtoisie souhaité, cela s’explique exclusivement par le fait que nous souhaitons nous adresser à vous de manière appropriée. La mention de votre âge ou la saisie de votre date de naissance s’explique par le fait que la loi prévoit un âge minimum pour certaines de nos activités.

2.1 Consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD)

Dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement pour un traitement de données à des fins spécifiques, par exemple pour que nous puissions vous contacter activement afin de vous proposer d’autres postes vacants au sein de notre entreprise , la durée du traitement découle de la finalité du consentement donné. Veuillez prendre connaissance des informations fournies dans le cadre de la déclaration de consentement.

2.2 Mise en œuvre de mesures précontractuelles et exécution d’obligations contractuelles (art. 6, al. 1, let. b du RGPD)

Nous traitons vos données à caractère personnel afin de mettre en œuvre des mesures et des activités dans le cadre de relations précontractuelles, notamment pour les négociations contractuelles.

2.3 Respect des obligations légales (art. 6, al. 1, let. c du RGPD)

Nous traitons vos données à caractère personnel dans la mesure où cela est légalement nécessaire pour respecter les obligations de conservation prévues par le droit commercial et fiscal ou en vertu d’autres dispositions légales (par exemple, conformément à la loi sur le blanchiment d’argent).

2.4 Préservation de nos intérêts légitimes ou de ceux d’un tiers (art. 6, al. 1, let. f du RGPD)

Nous traitons vos données à caractère personnel dans la mesure où cela est nécessaire pour nous défendre contre des réclamations juridiques formulées à notre encontre dans le cadre de la procédure de candidature. L’intérêt légitime correspond, par exemple, à une obligation de preuve dans le cadre d’une procédure relevant de la loi générale sur l’égalité de traitement (AGG).

3. Catégories de données à caractère personnel que nous traitons et leur origine

Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous fournissez vous-même dans le cadre de votre candidature. Il s’agit des données que vous mettez à notre disposition dans le cadre de votre candidature, notamment par l’envoi de votre dossier de candidature et les informations que vous communiquez lors des entretiens d’embauche. Nous consultons également les profils des candidats sur XING et LinkedIn ou d’autres réseaux sociaux à vocation professionnelle, le cas échéant. Nous ne consultons pas les profils sur les réseaux sociaux privés.

Il est par ailleurs possible que nous recevions des données de la part de recruteurs auxquels vous avez transmis votre dossier de candidature et qui vous proposent à notre entreprise en tant que candidat à un poste.

4. Qui reçoit vos données ?

Il va de soi que vos données sont traitées de manière confidentielle et ne sont accessibles qu’aux personnes au sein de l’entreprise impliquées dans le processus de décision relatif au recrutement (par exemple, le service des ressources humaines, le service concerné).

Par ailleurs, des sous-traitants, tels que des éditeurs de logiciels, des prestataires informatiques, des entreprises de destruction de documents, etc., peuvent être destinataires des données. Nous avons conclu avec ces prestataires un contrat dit de sous-traitance, qui garantit que le traitement des données s’effectue de manière conforme. »

5. Transfert de vos données à un destinataire situé dans un pays tiers ou à une organisation internationale

Si nous transférons des données à caractère personnel à des prestataires situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE), ce transfert n’aura lieu que dans la mesure où la Commission européenne a confirmé que le pays tiers en question offre un niveau de protection des données adéquat ou que d’autres garanties appropriées en matière de protection des données (par exemple, des règles internes contraignantes en matière de protection des données ou des clauses contractuelles types de l’UE), à moins qu’il n’existe une exception légale au respect de ce niveau de protection (art. 49 du RGPD), notamment votre consentement explicite en matière de protection des données.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que cela est nécessaire à la réalisation des finalités du traitement et/ou au respect des obligations légales de conservation.

Si vous n’avez pas été retenu(e) pour le poste auquel vous avez postulé, nous effacerons vos données : si vous retirez votre candidature, six mois après le retrait de celle-ci ; et si nous vous avons opposé un refus, six mois après la date de ce refus. Dans le cas où un contrat de travail serait conclu entre vous et nous, votre dossier de candidature sera intégré à votre dossier personnel et conservé au moins pendant toute la durée de la relation de travail.

7. Dans quelle mesure recourons-nous à la prise de décision automatisée dans des cas particuliers (y compris le profilage) ?

Nous n’utilisons pas de processus décisionnels entièrement automatisés au sens de l’article 22 du RGPD. Si nous devions recourir à ces processus dans des cas particuliers, nous vous en informerions séparément

8. Étendue de vos obligations de nous fournir vos données

: toute candidature auprès de notre entreprise est volontaire. La communication de vos données à caractère personnel concernant votre parcours professionnel et/ou scolaire, de vos qualifications, de vos compétences, ainsi que des informations vous concernant et de vos coordonnées, est nécessaire pour nous permettre de déterminer si votre profil correspond au poste à pourvoir et de procéder à une sélection des candidats. Sans la communication de données à caractère personnel de votre part en tant que candidat, aucune sélection ni procédure de candidature ne peut naturellement être menée.

Par conséquent, le refus de fournir entraîne tout simplement que vous ne pourrez pas être pris en considération en tant que candidat pour le poste à pourvoir.

9. Droits des personnes concernées

Vous pouvez, à l’adresse susmentionnée et sous certaines conditions

conformément à l’article 15 du RGPD, demander des informations sur vos données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez notamment obtenir des informations sur les finalités du traitement, la catégorie des données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront communiquées, la durée de conservation prévue, l’existence d’un droit de rectification, effacement, à la limitation du traitement ou à l’opposition, à l’existence d’un droit de recours, à l’origine de vos données, dans la mesure où celles-ci n’ont pas été collectées par nos soins, ainsi que sur l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations pertinentes sur ses modalités ;

conformément à l’article 16 du RGPD, d’exiger sans délai la rectification des données à caractère personnel inexactes ou leur complétion parmi celles que nous conservons ;

conformément à l’article 17 du RGPD, d’exiger l’effacement de vos données à caractère personnel que nous conservons, dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, pour des raisons d’intérêt public ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;

conformément à l’article 18 du RGPD, de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, dans la mesure où vous contestez l’exactitude des données, où le traitement est illicite mais que vous refusez leur effacement et où nous n’en avons plus besoin, mais où vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice, ou encore si vous vous êtes opposé au traitement conformément à l’article 21 du RGPD ;

conformément à l’article 20 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou d’en demander la transmission à un autre responsable du traitement ;

conformément à l’article 7, paragraphe 3, du RGPD, de retirer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. Cela a pour conséquence que nous ne sommes plus autorisés à poursuivre à l’avenir le traitement des données qui reposait sur ce consentement.

Si vous souhaitez faire valoir l’un de ces droits, veuillez nous contacter ou, le cas échéant, notre délégué à la protection des données.

Informations relatives à votre droit d’opposition en vertu de l’article 21 du RGPD

Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant qui est effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (traitement des données pour la poursuite d’intérêts légitimes) ou de l’article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD (traitement des données pour l’exécution de missions d’intérêt public).

Si vous vous opposez à ce traitement, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si nous puissions démontrer l’existence de motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement, qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Informations relatives à votre droit de retrait conformément à l’article 7, paragraphe 3, du RGPD

Dans la mesure où nous traitons vos données à caractère personnel à des fins spécifiques sur la base de votre consentement, vous avez le droit, conformément à l’article 7, paragraphe 3, du RGPD, de de retirer votre consentement à tout moment. Dès réception de votre retrait, nous cesserons le traitement des données aux fins pour lesquelles vous nous avez donné votre consentement. La licéité du traitement effectué avant la réception de votre retrait n’en est pas affectée.

Veuillez noter que le retrait ne produit ses effets que pour l’avenir. Les traitements effectués avant le retrait ne sont pas concernés.

La révocation peut être effectuée sans formalités particulières et doit, dans la mesure du possible, être adressée à :

Eidel & Partner mbB Société d’audit et de conseil fiscal

Berliner Straße 56, 77694 Kehl am Rhein

E-mail : info@eidel-partner.de

11. Votre droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente

Vous disposez d’un droit de recours auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que le traitement de vos données enfreint le RGPD (art. 77 du RGPD). L’autorité de contrôle compétente pour nous est :

Le délégué régional à la protection des données et à la liberté d’information, boîte postale 10 29 32, 70025 Stuttgart, tél. : 0711 615541-0, e-mail : poststelle@lfdi.bwl.de

Modification de la présente politique de confidentialité

Nous révisons la présente politique de confidentialité en cas de modifications du traitement des données ou pour toute autre raison qui le justifie. Vous trouverez toujours la version la plus récente sur notre site Internet à l’adresse https://www.eidel-partner.de/de/ footer-navigation/datenschutz.html.

Politique de confidentialité pour karriere.eidel-partner.de

Déclaration de confidentialité

    1. La protection des données en bref

Remarques générales

Les informations suivantes vous donnent un aperçu simple de ce qu’il advient de vos données à caractère personnel lorsque vous visitez ce site web. Les données à caractère personnel sont toutes les données permettant de vous identifier personnellement. Vous trouverez des informations détaillées sur la protection des données dans notre déclaration de confidentialité figurant sous ce texte.

Collecte de données sur ce site web

Qui est responsable de la collecte de données sur ce site web ?

Le traitement des données sur ce site web est effectué par l’exploitant du site. Vous trouverez ses coordonnées dans la section « Informations sur le responsable du traitement » de la présente déclaration de confidentialité.

Comment collectons-nous vos données ?

Vos données sont collectées, d’une part, lorsque vous nous les communiquez. Il peut s’agir, par exemple, de données que vous saisissez dans un formulaire de contact.

D’autres données sont collectées automatiquement ou avec votre consentement par nos systèmes informatiques lorsque vous visitez le site web. Il s’agit principalement de données techniques (par exemple, le navigateur Internet, le système d’exploitation ou l’heure de la consultation de la page) . La collecte de ces données s’effectue automatiquement dès que vous accédez à ce site web.

À quelles fins utilisons-nous vos données ?

Une partie des données est collectée afin de garantir le bon fonctionnement du site web. D’autres données peuvent être utilisées pour analyser votre comportement en tant qu’utilisateur. Dans la mesure où des contrats peuvent être conclus ou initiés via le site web, les données transmises sont également traitées pour établir des offres contractuelles, des commandes ou d’autres demandes de prestation.

Quels sont vos droits concernant vos données ?

Vous avez à tout moment le droit d’obtenir gratuitement des informations sur l’origine, les destinataires et la finalité de vos données à caractère personnel enregistrées. Vous avez également le droit d’exiger la rectification ou la suppression de ces données. Si vous avez donné votre consentement au traitement des données, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment avec effet pour l’avenir. Vous avez également le droit, dans certaines circonstances, d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. En outre, vous disposez d’un droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente.

À ce sujet, ainsi que pour toute autre question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à tout moment.

Outils d’analyse et outils tiers

Lorsque vous visitez ce site web, votre comportement de navigation peut faire l’objet d’une analyse statistique. Cela s’effectue principalement à l’aide de programmes dits « d’analyse ».

Vous trouverez des informations détaillées sur ces programmes d’analyse dans la déclaration de confidentialité suivante.

    1. Hébergement et réseaux de diffusion de contenu (CDN)

Nous hébergeons le contenu de notre site web chez le prestataire suivant :

onepage.io

Nous avons intégré onepage.io à ce site web. Le prestataire est la société Onepage GmbH, Neue Rothofstr. 13-19, 60313 Francfort-sur-le-Main (ci-après « onepage.io ») .

onepage.io nous permet de créer des sites web et des pages de destination, ainsi que des « Linktrees » et des pages de quiz. Les sites web sont entièrement générés sur onepage.io et y sont également hébergés. À cette fin, onepage.io traite des données à caractère personnel. Toutes les données à caractère personnel que vous saisissez sur ce site ou qui sont collectées automatiquement à votre sujet sont donc également traitées par onepage.io et stockées sur ses serveurs.

La base juridique du traitement des données est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à fournir ce service. Si un consentement correspondant a été demandé, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et de l’article 25, paragraphe 1 de la TDDDG. Le consentement est révocable à tout moment.

Pour plus de détails, veuillez consulter la politique de confidentialité du prestataire à l’adresse https://onepage.io/de/datenschutzerklarung.

Sous-traitance

Nous avons conclu un contrat de sous-traitance (AVV) pour l’utilisation du service susmentionné. Il s’agit d’un contrat requis par la législation sur la protection des données, qui garantit que ce prestataire traite les données à caractère personnel des visiteurs de notre site web uniquement selon nos instructions et dans le respect du RGPD.

Google Cloud CDN

Nous utilisons le réseau de diffusion de contenu Google Cloud CDN. Le prestataire est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Google propose un réseau de diffusion de contenu réparti à l’échelle mondiale. Techniquement, le transfert d’informations entre votre navigateur et notre site web s’effectue via le réseau de Google. Cela nous permet d’améliorer l’accessibilité et les performances de notre site web à l’échelle mondiale.

L’utilisation de Google Cloud CDN repose sur notre intérêt légitime à assurer une mise à disposition aussi fiable et sécurisée que possible de notre offre web (art. 6, al. 1, let. f du RGPD).

Le transfert de données vers les États-Unis s’appuie sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous trouverez plus de détails ici : https://cloud.google.com/terms/eu-model-contract-clause.

Vous trouverez de plus amples informations sur Google Cloud CDN ici : https://cloud.google.com/cdn/docs/overview?hl=de.

L’entreprise dispose d’une certification conforme au « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis visant à garantir le respect des normes européennes en matière de protection des données lors du traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée selon le DPF s’engage à respecter ces normes de protection des données. Vous pouvez obtenir de plus amples informations à ce sujet auprès du prestataire via le lien suivant : https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Sous-traitance

Nous avons conclu un contrat de sous-traitance (AVV) pour l’utilisation du service susmentionné. Il s’agit d’un contrat prescrit par la législation sur la protection des données, qui garantit que ce prestataire traite les données à caractère personnel des visiteurs de notre site web uniquement selon nos instructions et dans le respect du RGPD.

    1. Remarques générales et informations obligatoires

Protection des données

Les exploitants de ce site prennent très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données à caractère personnel de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données ainsi qu’à la présente déclaration de confidentialité.

Lorsque vous utilisez ce site web, diverses données à caractère personnel sont collectées. Les données à caractère personnel sont des données permettant de vous identifier personnellement. La présente déclaration de confidentialité explique quelles données nous collectons et à quelles fins nous les utilisons. Elle explique également comment et à quelles fins cela se fait.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par exemple lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection totale des données contre l’accès par des tiers n’est pas possible.

Remarque concernant le responsable du traitement

Le responsable du traitement des données sur ce site web est :

Eidel & Partner mbB

Société d’audit I Cabinet de conseil fiscal

Berliner Straße 56

77694 Kehl am Rhein

Téléphone : +49 7851 748-10

E-mail : ep@eidel-partner.de

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel (par exemple, noms, adresses e-mail, etc.).

Durée de conservation

Sauf mention d’une durée de conservation plus précise dans la présente déclaration de confidentialité, vos données à caractère personnel sont conservées chez nous jusqu’à ce que la finalité du traitement des données cesse d’exister. Si vous faites valoir une demande légitime de suppression ou si vous révoquez votre consentement au traitement des données, vos données seront supprimées, à condition que nous n’avons pas d’autres motifs légalement admissibles justifiant la conservation de vos données à caractère personnel (par exemple, des délais de conservation prévus par le droit fiscal ou le droit commercial) ; dans ce dernier cas, la suppression intervient dès que ces motifs cessent d’exister.

Remarques générales sur les bases juridiques du traitement des données sur ce site web

Si vous avez consenti au traitement des données, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD ou de l’article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD, dans la mesure où des catégories particulières de données au sens de l’article 9, paragraphe 1 du RGPD sont traitées. En cas de consentement explicite au transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers, le traitement des données s’effectue en outre sur la base de l’article 49, paragraphe 1, point a du RGPD. Si vous avez consenti à l’enregistrement de cookies ou à l’accès à des informations stockées sur votre terminal (par exemple via l’empreinte numérique de l’appareil), le traitement des données s’effectue en outre sur la base de l’article 25, paragraphe 1, de la TDDDG. Le consentement est révocable à tout moment. Si vos données sont nécessaires à l’exécution d’un contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, nous traitons vos données sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. En outre, nous traitons vos données, dans la mesure où celles-ci sont nécessaires au respect d’une obligation légale, sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. Le traitement des données peut également être fondé sur notre intérêt légitime, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Les bases juridiques applicables dans chaque cas particulier sont précisées dans les paragraphes suivants de la présente déclaration de confidentialité.

Délégué à la protection des données

Nous avons désigné un délégué à la protection des données.

Eidel & Partner mbB

Société d’audit I Société de conseil fiscal

    • Délégué à la protection des données –
    • Berliner Straße 56
    • 77694 Kehl am Rhein

Téléphone : +49-7851-748-10

E-mail : dsb@eidel-partner.de

Destinataires des données à caractère personnel

Dans le cadre de notre activité, nous collaborons avec divers organismes externes. Dans certains cas, le transfert de données à caractère personnel à ces organismes externes s’avère nécessaire. Nous ne transmettons des données à caractère personnel à des entités externes que si cela est nécessaire dans le cadre de l’exécution d’un contrat, si nous y sommes légalement tenus (par exemple, transmission de données aux autorités fiscales), lorsque nous avons un intérêt légitime au titre de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD à procéder à cette transmission, ou lorsqu’une autre base juridique autorise la transmission des données. En cas de recours à des sous-traitants, nous ne transmettons les données à caractère personnel de nos clients que sur la base d’un contrat de sous-traitance valide. En cas de traitement conjoint, un accord de traitement conjoint est conclu.

Retrait de votre consentement au traitement des données

De nombreux traitements de données ne sont possibles qu’avec votre consentement explicite. Vous pouvez retirer à tout moment un consentement déjà donné. La licéité du traitement des données effectué jusqu’au moment du retrait n’est pas affectée par celui-ci.

Droit d’opposition à la collecte de données dans des cas particuliers ainsi qu’au marketing direct (art. 21 du RGPD)

SI LE TRAITEMENT DES DONNÉES EST EFFECTUÉ SUR LA BASE DE L’ART. 6, AL. 1, LET. E ou F du RGPD, vous avez à tout moment le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs liés à votre situation particulière ; CELA S’APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE FONDÉ SUR CES DISPOSITIONS. VOUS TROUVEREZ DANS LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ LA BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE REPOSE CHAQUE TRAITEMENT. SI VOUS VOUS OPPOSEZ AU TRAITEMENT, NOUS NE TRAITERONS PLUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL, SAUF SI NOUS POUVONS DÉMONTRER QU’IL EXISTE DES RAISONS IMPÉRIEUSES ET LÉGITIMES JUSTIFIANT LE TRAITEMENT, QUI PRÉVALENT SUR VOS INTÉRÊTS, DROITS ET LIBERTÉS, OU SI LE TRAITEMENT EST NÉCESSAIRE À LA CONSTITUTION, À L’EXERCICE OU À LA DÉFENSE DE RECOURS JURIDIQUES (OPPOSITION AU TITRE DE L’ART. 21, AL. 1 du RGPD).

SI VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES À DES FINS DE MARKETING DIRECT, VOUS DISPOSEZ DU DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL VOUS CONCERNANT À DES FINS DE ; CELA S’APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE DANS LA MESURE OÙ IL EST LIÉ À UNE TELLE PUBLICITÉ DIRECTE. SI VOUS VOUS OPPOSEZ, VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL NE SERONT PLUS UTILISÉES À DES FINS DE PUBLICITÉ DIRECTE (OPPOSITION CONFORMÉMENT À L’ART. 21, AL. 2 DU RGPD).

Droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente

En cas de violation du RGPD, les personnes concernées disposent d’un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre de leur résidence habituelle, de leur lieu de travail ou du lieu de la violation présumée. Ce droit de recours s’exerce sans préjudice d’autres voies de recours administratives ou judiciaires.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir, ou de faire transmettre à un tiers, les données que nous traitons de manière automatisée sur la base de votre consentement ou en exécution d’un contrat, dans un format couramment utilisé et lisible par machine. Si vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable du traitement , celle-ci n’aura lieu que dans la mesure où cela est techniquement possible.

Accès, rectification et effacement

Dans le cadre des dispositions légales en vigueur, vous disposez à tout moment du droit d’accéder gratuitement à vos données à caractère personnel enregistrées, à leur origine, à leurs destinataires et à la finalité du traitement des données, ainsi que, le cas échéant, du droit de rectification ou d’effacement de ces données. À cet effet, ainsi que pour toute autre question relative aux données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à tout moment.

Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. À cet effet, vous pouvez nous contacter à tout moment. Le droit à la limitation du traitement s’applique dans les cas suivants :

Si vous contestez l’exactitude de vos données à caractère personnel que nous avons enregistrées, nous avons généralement besoin de temps pour vérifier cela. Pendant la durée de cette vérification, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Si le traitement de vos données à caractère personnel s’est déroulé ou se déroule de manière illicite, vous pouvez demander la limitation du traitement des données plutôt que leur effacement.

Si nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel, mais que vous en avez besoin pour exercer, défendre ou faire valoir des droits, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel plutôt que leur effacement.

Si vous avez formé une opposition au titre de l’article 21, paragraphe 1, du RGPD, il convient de procéder à une mise en balance entre vos intérêts et les nôtres. Tant qu’il n’est pas établi quels intérêts prévalent, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Si vous avez demandé la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, celles-ci ne peuvent – hormis leur stockage – être traitées qu’avec votre consentement, ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits, ou pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale, ou pour des raisons d’intérêt public impérieux de l’Union européenne ou d’un État membre.

Cryptage SSL ou TLS

Pour des raisons de sécurité et afin de protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu’exploitant du site, cette page utilise un cryptage SSL ou TLS. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée au fait que l’adresse dans la barre d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et à la présence du symbole du cadenas dans la barre d’adresse de votre navigateur.

Lorsque le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

Opposition aux e-mails publicitaires

Nous nous opposons par la présente à l’utilisation des coordonnées publiées dans le cadre des mentions légales obligatoires pour l’envoi de publicités et de documents d’information non expressément sollicités. Les exploitants de ce site se réservent expressément le droit d’engager des poursuites judiciaires en cas d’envoi non sollicité d’informations publicitaires, par exemple par le biais de spams.

    1. Collecte de données sur ce site web

Cookies

Nos pages Internet utilisent ce que l’on appelle des « cookies » . Les cookies sont de petits fichiers de données qui ne causent aucun dommage à votre terminal. Ils sont stockés soit temporairement, pour la durée d’une session (cookies de session), soit de manière permanente (cookies permanents) sur votre terminal. Les cookies de session sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. Les cookies permanents restent stockés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez vous-même ou qu’ils soient automatiquement supprimés par votre navigateur web.

Les cookies peuvent provenir de notre part (cookies propriétaires) ou d’entreprises tierces (appelés « cookies tiers »). Les cookies tiers permettent l’intégration de certains services proposés par des entreprises tierces au sein de sites web (par exemple, les cookies destinés au traitement des services de paiement).

Les cookies ont différentes fonctions. De nombreux cookies sont techniquement nécessaires, car certaines fonctionnalités du site web ne fonctionneraient pas sans eux (par exemple, la fonctionnalité du panier d’achat ou l’affichage de vidéos). D’autres cookies peuvent être utilisés pour analyser le comportement des utilisateurs ou à des fins publicitaires.

Les cookies qui sont nécessaires à la mise en œuvre du processus de communication électronique, à la fourniture de certaines fonctionnalités que vous avez demandées (par exemple pour la fonctionnalité du panier) ou à l’optimisation du site web (par exemple, les cookies destinés à mesurer l’audience) (cookies nécessaires) sont enregistrés sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, sauf indication d’une autre base juridique. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à stocker des cookies nécessaires afin d’assurer une mise à disposition techniquement irréprochable et optimisée de ses services. Dans la mesure où un consentement au stockage de cookies et de technologies de reconnaissance comparables a été sollicité, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de ce consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD et § 25, al. 1 de la TDDDG) ; ce consentement est révocable à tout moment.

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de l’installation de cookies et à n’autoriser les cookies qu’au cas par cas, à exclure l’acceptation de cookies dans certains cas ou de manière générale, ainsi qu’à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. La désactivation des cookies peut entraîner une limitation des fonctionnalités de ce site web.

Vous trouverez dans la présente déclaration de confidentialité la liste des cookies et des services utilisés sur ce site web.

Fichiers journaux du serveur

L’hébergeur du site collecte et enregistre automatiquement des informations dans des fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s’agit des éléments suivants :

Type et version du navigateur

Système d’exploitation utilisé

URL de référence

Nom d’hôte de l’ordinateur accédant au site

Heure de la requête au serveur

Adresse IP

Ces données ne sont pas recoupées avec d’autres sources de données.

La collecte de ces données s’effectue sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à garantir un affichage techniquement irréprochable et à optimiser son site web ; à cette fin, la collecte des fichiers journaux du serveur est nécessaire.

Demande par e-mail, téléphone ou fax

Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou fax, votre demande, y compris toutes les données à caractère personnel qui en découlent (nom, objet de la demande), est enregistrée et traitée par nos soins afin de traiter votre demande. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Le traitement de ces données s’effectue sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans la mesure où votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou est nécessaire à la mise en œuvre de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (art. 6, al. 1, let. f du RGPD) ou sur votre consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD) dans la mesure où celui-ci a été sollicité ; ce consentement est révocable à tout moment.

Les données que vous nous transmettez via les formulaires de contact sont conservées chez nous jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur conservation ou que la finalité justifiant leur conservation disparaisse (par exemple, une fois le traitement de votre demande achevé). Les dispositions légales impératives – notamment les délais de conservation légaux – ne sont pas affectées.

    1. Réseaux sociaux

Facebook

Des éléments du réseau social Facebook sont intégrés à ce site web. Le prestataire de ce service est Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlande. Selon Facebook, les données collectées sont toutefois également transférées vers les États-Unis et d’autres pays tiers.

Vous trouverez ici un aperçu des éléments de réseaux sociaux Facebook : https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE.

Lorsque l’élément de réseau social est actif, une connexion directe est établie entre votre terminal et le serveur de Facebook. Facebook reçoit ainsi l’information que vous avez consulté ce site web avec votre adresse IP. Si vous cliquez sur le bouton « J’aime » de Facebook alors que vous êtes connecté à votre compte Facebook, vous pouvez partager le contenu de ce site web sur votre profil Facebook. Facebook peut ainsi associer la visite de ce site web à votre compte utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait qu’en tant qu’éditeur de ces pages, nous n’avons aucune connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par Facebook. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la politique de confidentialité de Facebook à l’adresse suivante : https://de-de.facebook.com/privacy/explanation.

L’utilisation de ce service repose sur votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et à l’article 25, paragraphe 1 de la loi allemande sur les services de télécommunication (TDDDG). Ce consentement peut être révoqué à tout moment.

Dans la mesure où des données à caractère personnel sont collectées sur notre site web à l’aide de l’outil décrit ici et transmises à Facebook, nous sommes conjointement responsables de ce traitement de données avec Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande (article 26 du RGPD). Cette responsabilité conjointe se limite exclusivement à la collecte des données et à leur transmission à Facebook. Le traitement effectué par Facebook après la transmission ne relève pas de cette responsabilité conjointe. Les obligations qui nous incombent conjointement ont été consignées dans un accord de traitement conjoint. Vous trouverez le texte de cet accord à l’adresse suivante : https://www. facebook.com/legal/controller_addendum. Conformément à cet accord, nous sommes responsables de la fourniture des informations relatives à la protection des données lors de l’utilisation de l’outil Facebook et de la mise en œuvre sécurisée de cet outil sur notre site web au regard de la législation sur la protection des données. Facebook est responsable de la sécurité des données des produits Facebook. Vous pouvez faire valoir vos droits en tant que personne concernée (par exemple, les demandes d’accès) concernant les données traitées par Facebook directement auprès de Facebook. Si vous faites valoir vos droits en tant que personne concernée auprès de nous, nous sommes tenus de les transmettre à Facebook.

Le transfert de données vers les États-Unis s’appuie sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous trouverez plus de détails ici : https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://de-de.facebook.com/help/566994660333381 et https://www.facebook.com/policy.php.

L’entreprise dispose d’une certification au titre du « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis visant à garantir le respect des normes européennes en matière de protection des données lors du traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée au titre du DPF s’engage à respecter ces normes de protection des données. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez consulter le site du fournisseur via le lien suivant : https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452.

    1. Outils d’analyse et publicité

Meta Pixel (anciennement Facebook Pixel)

Ce site web utilise le pixel d’action des visiteurs de Meta pour mesurer les conversions. Le prestataire de ce service est Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande. Toutefois, selon Meta, les données collectées sont également transférées vers les États-Unis et d’autres pays tiers.

Cela permet de suivre le comportement des visiteurs du site après qu’ils ont été redirigés vers le site web de l’exploitant en cliquant sur une publicité Meta. L’efficacité des publicités Meta peut ainsi être évaluée à des fins statistiques et d’études de marché, et les futures mesures publicitaires peuvent être optimisées.

Les données collectées sont anonymes pour nous, en tant qu’exploitants de ce site web ; nous ne pouvons en tirer aucune conclusion quant à l’identité des utilisateurs. Elles sont toutefois stockées et traitées par Meta, ce qui permet d’établir un lien avec le profil utilisateur correspondant sur Facebook ou Instagram et à Meta d’utiliser ces données à ses propres fins publicitaires, conformément à la politique d’utilisation des données de Meta (https://de-de.facebook.com/about/privacy/). Cela permet à Meta de diffuser des publicités sur les pages de Facebook ou d’Instagram ainsi que sur d’autres canaux publicitaires. En tant qu’exploitant du site, nous n’avons aucune influence sur cette utilisation des données.

L’utilisation de ce service repose sur votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et à l’article 25, paragraphe 1 de la TDDDG. Ce consentement est révocable à tout moment.

Dans la mesure où des données à caractère personnel sont collectées sur notre site web à l’aide de l’outil décrit ici et transmises à Meta, nous et Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande, sommes conjointement responsables de ce traitement de données (article 26 du RGPD). Cette responsabilité conjointe se limite exclusivement à la collecte des données et à leur transmission à Meta. Le traitement effectué par Meta après la transmission ne relève pas de cette responsabilité conjointe. Les obligations qui nous incombent conjointement ont été consignées dans un accord de traitement conjoint. Vous trouverez le texte de cet accord à l’adresse suivante : https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Conformément à cet accord, nous sommes responsables de la fourniture des informations relatives à la protection des données lors de l’utilisation de l’outil Meta et de la mise en œuvre de cet outil sur notre site web dans le respect de la réglementation en matière de protection des données. Meta est responsable de la sécurité des données des produits Meta. Vous pouvez faire valoir vos droits en tant que personne concernée (par exemple, les demandes d’accès) concernant les données traitées par Facebook ou Instagram directement auprès de Meta. Si vous faites valoir vos droits en tant que personne concernée auprès de nous, nous sommes tenus de les transmettre à Meta.

Le transfert de données vers les États-Unis s’appuie sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous trouverez plus de détails ici : https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum et https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection de votre vie privée dans la politique de confidentialité de Meta : https:// de-de.facebook.com/about/privacy/.

Vous pouvez également désactiver la fonctionnalité de remarketing « Custom Audiences » dans la section « Paramètres publicitaires » à l’adresse https://www.facebook. com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen. Pour ce faire, vous devez être connecté à Facebook.

Si vous ne possédez pas de compte Facebook ou Instagram, vous pouvez désactiver la publicité ciblée en fonction de votre utilisation par Meta sur le site web de l’European Interactive Digital Advertising Alliance : http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.

L’entreprise dispose d’une certification conforme au « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis visant à garantir le respect des normes européennes en matière de protection des données lors du traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée selon le DPF s’engage à respecter ces normes de protection des données. Vous pouvez obtenir de plus amples informations à ce sujet auprès du fournisseur via le lien suivant : https: //www.dataprivacyframework.gov/participant/4452.

    1. Plugins et outils

Vimeo sans suivi (Do-Not-Track)

Ce site web utilise des plugins du portail vidéo Vimeo. Le fournisseur est Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, États-Unis.

Lorsque vous consultez l’une de nos pages contenant des vidéos Vimeo, une connexion est établie avec les serveurs de Vimeo. Le serveur Vimeo est alors informé des pages que vous avez consultées sur notre site. De plus, Vimeo obtient votre adresse IP. Nous avons toutefois configuré Vimeo de manière à ce que celui-ci ne suive pas vos activités d’utilisateur et n’installe pas de cookies.

L’utilisation de Vimeo s’inscrit dans l’intérêt d’une présentation attrayante de nos . Cela constitue un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Dans la mesure où un consentement correspondant a été demandé, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ; ce consentement est révocable à tout moment.

Le transfert de données vers les États-Unis s’appuie sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne ainsi que, selon Vimeo, sur des « intérêts commerciaux légitimes ». Vous trouverez plus de détails ici : https://vimeo.com/privacy.

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données des utilisateurs dans la politique de confidentialité de Vimeo à l’adresse suivante : https://vimeo.com/privacy.

L’entreprise dispose d’une certification au titre du « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis, qui vise à garantir le respect des normes européennes en matière de protection des données lors du traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée selon le DPF s’engage à respecter ces normes de protection des données. Vous pouvez obtenir de plus amples informations à ce sujet auprès du prestataire via le lien suivant : https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5711.

    1. Conférences audio et vidéo

Traitement des données

Pour communiquer avec nos clients, nous utilisons notamment des outils de conférence en ligne. Les outils que nous utilisons sont énumérés ci-dessous. Lorsque vous communiquez avec nous par vidéoconférence ou audioconférence via Internet, vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par nous-mêmes et par le fournisseur de l’outil de conférence .

Les outils de conférence collectent toutes les données que vous fournissez ou utilisez pour les utiliser (adresse e-mail et/ou numéro de téléphone). En outre, ils traitent la durée de la conférence, l’heure de début et de fin de votre participation, le nombre de participants et d’autres « informations contextuelles » liées au processus de communication (métadonnées).

Par ailleurs, le fournisseur de l’outil traite toutes les données techniques nécessaires au bon déroulement de la communication en ligne. Cela comprend notamment les adresses IP, les adresses MAC, les identifiants d’appareil, le type d’appareil, le type et la version du système d’exploitation, la version du client, le type de caméra, le microphone ou les haut-parleurs, ainsi que le type de connexion.

Si des contenus sont échangés, mis en ligne ou fournis de toute autre manière au sein de l’outil, ceux-ci sont également stockés sur les serveurs des fournisseurs de l’outil. Ces contenus comprennent notamment les enregistrements dans le cloud, les discussions et les messages instantanés, les messages vocaux, les photos et vidéos mises en ligne, les fichiers, les tableaux blancs et autres informations partagées lors de l’utilisation du service.

Veuillez noter que nous n’avons pas un contrôle total sur les processus de traitement des données des outils utilisés. Nos possibilités dépendent en grande partie de la politique d’entreprise du fournisseur concerné. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par les outils de conférence dans les politiques de confidentialité des outils utilisés, que nous avons répertoriées au bas de ce texte.

Finalité et bases juridiques

Les outils de conférence sont utilisés pour communiquer avec des partenaires contractuels potentiels ou existants, ou pour proposer certaines prestations à nos clients (art. 6, al. 1, let. b du RGPD). Par ailleurs, l’utilisation de ces outils vise à simplifier et à accélérer de manière générale la communication avec nous ou notre entreprise (intérêt légitime au sens de l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD). Dans la mesure où un consentement a été sollicité, l’utilisation des outils concernés repose sur ce consentement ; celui-ci peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir.

Durée de conservation

Les données que nous collectons directement via les outils de visioconférence et de conférence sont supprimées de nos systèmes dès que vous nous demandez de les supprimer, que vous révoquez votre consentement à leur conservation ou que la finalité justifiant leur conservation vient à manquer. Les cookies enregistrés restent sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Les délais de conservation légaux obligatoires ne sont pas affectés.

Nous n’avons aucune influence sur la durée de conservation de vos données qui sont stockées par les opérateurs des outils de visioconférence à leurs propres fins. Pour plus de détails à ce sujet, veuillez vous renseigner directement auprès des opérateurs des outils de visioconférence.

Outils de visioconférence utilisés

Nous utilisons les outils de visioconférence suivants :

Microsoft Teams

Nous utilisons Microsoft Teams. Le prestataire est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande. Vous trouverez des détails sur le traitement des données dans la politique de confidentialité de Microsoft Teams : https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

L’entreprise dispose d’une certification conforme au « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis visant à garantir le respect des normes européennes en matière de protection des données lors du traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée selon le DPF s’engage à respecter ces normes de protection des données. Vous pouvez obtenir de plus amples informations à ce sujet auprès du prestataire via le lien suivant : https://www.dataprivacyframework. gov/participant/6474.

Sous-traitance

Nous avons conclu un contrat de sous-traitance (AVV) pour l’utilisation du service susmentionné. Il s’agit d’un contrat prescrit par la législation sur la protection des données, qui garantit que ce prestataire traite les données à caractère personnel des visiteurs de notre site web uniquement selon nos instructions et dans le respect du RGPD.

    1. Nos propres services

Traitement des données des candidats

Nous vous offrons la possibilité de postuler chez nous (par exemple par e-mail, par courrier postal ou via le formulaire de candidature en ligne). Nous vous informons ci-après de l’étendue, de la finalité et de l’utilisation de vos données à caractère personnel collectées dans le cadre du processus de candidature. Nous vous garantissons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données s’effectuent conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données et à toutes les autres dispositions légales, et que vos données sont traitées de manière strictement confidentielle.

Portée et finalité de la collecte des données

Lorsque vous nous envoyez une candidature, nous traitons les données à caractère personnel qui y sont associées (par exemple, coordonnées et données de communication, dossier de candidature, notes prises lors des entretiens d’embauche, etc.), dans la mesure où cela est nécessaire pour prendre une décision concernant la conclusion d’une relation de travail. La base juridique est l’article 26 de la BDSG (loi fédérale allemande sur la protection des données) en vertu du droit allemand (préparation d’une relation de travail), l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (préparation générale d’un contrat) et – dans la mesure où vous avez donné votre consentement – l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Ce consentement est révocable à tout moment. Au sein de notre entreprise, vos données à caractère personnel ne seront transmises qu’aux personnes impliquées dans le traitement de votre candidature.

Si votre candidature est retenue, les données que vous avez fournies seront enregistrées dans nos systèmes de traitement des données sur la base de l’article 26 de la BDSG et de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, aux fins de la mise en œuvre de la relation de travail.

Durée de conservation des données

Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un poste, si vous refusez une offre d’emploi ou si vous retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous nous avez transmises, sur la base de nos intérêts légitimes (art. 6, al. 1, let. f du RGPD) jusqu’à 6 mois à compter de la fin de la procédure de candidature (refus ou retrait de la candidature). Les données seront ensuite supprimées et les dossiers de candidature physiques détruits. Cette conservation sert notamment à des fins de preuve en cas de litige. S’il apparaît que les données seront nécessaires après l’expiration du délai de 6 mois (par exemple en raison d’un litige imminent ou en cours), la suppression n’aura lieu que lorsque la finalité justifiant la conservation prolongée n’a plus lieu d’être.

Une conservation plus longue peut également avoir lieu si vous avez donné votre consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD) ou si des obligations légales de conservation s’opposent à la suppression.

Intégration dans la base de données des candidats

Si nous ne vous proposons pas d’offre d’emploi, il est éventuellement possible de vous intégrer dans notre base de données des candidats. En cas d’intégration, tous les documents et informations issus de votre candidature seront transférés dans cette base de données afin de pouvoir vous contacter en cas de postes vacants correspondants.

L’inscription dans la base de données des candidats se fait exclusivement sur la base de votre consentement explicite (art. 6, al. 1, let. a du RGPD). L’octroi de ce consentement est facultatif et n’a aucun lien avec la procédure de candidature en cours. La personne concernée peut retirer son consentement à tout moment. Dans ce cas, les données de la base de données de candidats seront irrémissiblement supprimées, sauf s’il existe des motifs légaux justifiant leur conservation.

Les données figurant dans le vivier de candidats seront supprimées de manière irréversible au plus tard deux ans après l’octroi du consentement.

Softgarden

Nous intégrons sur notre site web une solution de recrutement fournie par la société softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin. Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données ici : https://softgarden.com/de/nutzungsbedingungen/#anlage-1-konkretisierung-des-auftragsinhalts